Tein yhteen edelliseen työpaikkaani
työharjoittelun. Työharjoittelu tarkoitti käytännössä noin kymmenen sivun
kertomusta siitä, mitä tein työkseni, mitä olin oppinut ja niin edelleen.
Harjoitteluraportin kirjoittaminen tuntui
silloin aikoinaan tosi typerältä. Kirjoitin sen tietysti jälkikäteen, noin
kuukausi töiden lopettamisen jälkeen, joten piti yrittää tosissaan muistella
asioita. Mitä haasteita kohtasinkaan aluksi? Mitä opin? Huomasinko joitain
asioita työpaikalla, joissa olisi parannettavaa? Miten noita juttuja voisi
parantaa?
Tuntui, että kirjoitan asioista, jotka piti
oikein keksimällä keksiä. Kuitenkin kun tarpeeksi mietti ja pähkäili, alkoivat
työnkuva ja sen epäkohdat hahmottua selkeämmin. Yhtäkkiä sieltä nousi ihan
hyviä pointteja esiin. Vielä kun muutaman viikon ajan kirjoitusta viilailin ja
lisäilin mieleen nousseita seikkoja mukaan, raportista tulikin yllättäen ihan
hyvä.
Jälkikäteen työharjoitteluraportin laatiminen
on osoittautunut hyödylliseksi. Opin katsomaan työpaikkaa etäämpää ja
hahmottamaan työorganisaatiota selkeämmin. Opin kyseenalaistamaan vallitsevia työskentelytapoja.
Organisaatiokuviot eivät ole vain työpaikalle
kuuluva asia, vaan ne toistuvat kaikkialla elämässä. Näen niitä samoja piirteitä
esimerkiksi koulussa, melontaseurassa, biitsiseurassa ja ihan vain
kaveriporukalla järjestetyssä mökkiviikonlopussa.
Suurimmaksi ongelmaksi koen joka puolella,
ettei helppoa palautteenantokanavaa ole. Epävirallisessa vapaa-ajantoiminnassa
on toki yleensä luonnollista ja suhteellisen helppoa antaa palautetta.
Kuitenkin kun mennään vähänkin virallisemman organisaation suuntaan, käy
tilanne hankalaksi. En minä anna kovin helposti työpaikalla palautetta, jos sitä ei joku
suoraan kysy. En myöskään melontaseurassa ala selvittämään,
kenelle palautetta voisi mistäkin asiasta antaa. Voisinko laittaa nettisivujen
ulkoasusta palautetta ehkä sihteerille, puheenjohtajalle vai
taloudenhoitajalle? Taitaa jäädä palautteet laittamatta.
On oikeastaan aika ihmeellistä, miten vaikeaa
palautteen antamisesta on tehty kaikkialla. Palaute kun on se, joka rakentaa,
uudistaa, parantaa. Uskon, että organisaatiot olisivat paljon parempia, jos
palautteenantoa helpotettaisiin. Ihmiset organisaation arjesta tietävät paljon
ja erityisesti, jos heitä kannustetaan tietämään.
Organisaatiot tarvitsevat elääkseen ja
pinnalla pysyäkseen palautetta sekä korjattavista että positiivisista
asioista. Positiivinen palaute kannustaa jatkamaan, antaa työnteolle
merkitystä. Kriittinen palaute puolestaan auttaa korjaamaan, uusiutumaan sekä
ennaltaehkäisemään tulevia ongelmia.
Miksi palautteenanto on sitten tehty niin
vaikeaksi? Eivätkö organisaatiot ole valmiita ottamaan palautetta vastaan?
Kenen tulisi käsitellä palaute ja päättää, mikä on rakentavaa palautetta? Miten
ohjata palaute eteenpäin ihmisille, joita palaute koskee?
En ole itse ikinä ollut osa organisaatiota,
jossa palautteenantojärjestelmä olisi onnistunut tosi hyvin. Kuvittelisin, että
onnistunut järjestelmä tarkoittaisi jotain sellaista, jossa päästäisiin lähelle
vapaa-ajan palautteenantotilannetta. Tilanteen luonnollisuus ja helppous
kannustaisivat antamaan palautetta. Oletko sinä ollut tai oletko parhaillaan
osa organisaatiota, jossa palautteenanto on viety uudelle tasolle? Jos näin on,
niin kuulisin tosi mielelläni näistä kokemuksista.